Datenschutz
Datenschutzbestimmungen der Speicher-Bavaria, Goldener Steig
40, 94116 Hutthurm (im Folgenden „wir“ genannt).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der
EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie
aller weiteren maßgeblichen Datenschutzgesetze. Wir informieren Sie
nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem
Vertrieb von Energie und Energiedienstleistungen verarbeiten und welche Rechte
Sie haben. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus für einen in
diesen Datenschutzhinweisen nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden
wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorher darüber informieren
Verantwortlich für den Schutz Ihrer Daten, gem. Art. 4 Abs.
7 DSGVO, ist die Speicher-Bavaria, Goldener Steig 40, 94116 Hutthurm.
datenschutzbeauftragter@bseeg.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
per Post unter der o. g. Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung zur Erfüllung Ihres Vertrags (Art. 6 Abs.
1 b DSGVO
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung eines
bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen
(insbesondere Angaben zur Energieversorgung, Versorgung mit Energie mittels
Strom, Versorgung mit Energie mittels Erdgas (Qualität H / L), Versorgung
mittels Energie mittels Flüssiggas, Versorgung mit Energie mittels
Blockheizkraftwerken, Versorgung mit Energie mittels Photovoltaikanlagen, Versorgung
mit Energiespeichern, verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine ausdrückliche
Einwilligung der Kunden ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten
ansonsten zu Zwecken der Energieversorgung auf Grundlage der DSGVO gemäß BDSG.)
Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon,
Fax, EMail, Vollmacht sowie persönliche Angaben des rechtsgeschäftlichen
Vertreters bzw. des abweichenden Rechnungsempfängers) Bankdaten (IBAN, BIC,
Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
Weiter erheben wir Informationen über das Zahlungsverhalten,
um offene Beträge einzufordern, ggfs. Zu einer Geschäftsanbahnung.
Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6
Abs. 1 f DSGVO
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten
über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus in zulässiger Weise zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder Dritten um:
Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen aus
den Bereichen: Energieerzeugung, -belieferung, Energieeffizienz, Elektromobilität
und sonstige energienahe Leistungen und Services zukommen zu lassen Maßnahmen
zur Verbesserung und Entwicklung von Services und Produkten durchzuführen, um
Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Angeboten und
Produkten anbieten zu können in Konsultation und Datenaustausch mit
Auskunfteien (z. B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw.
Zahlungsausfallrisiken zu treten, insbesondere bei Vorliegen der
Voraussetzungen des § 31 BDSG rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur
Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten Straftaten aufzuklären oder zu
verhindern Adressermittlung durchzuführen (z. B. bei Umzügen) Ihre Daten
anonymisiert zu Analysezwecken zu verwenden die ITSicherheit und den IT-Betrieb
zu gewährleisten Risiken zu steuern.
Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs.1
a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Teilnahme am
SEPA-Lastschriftverfahren, werbliche Ansprache, Qualitätssicherung, Weitergabe
von Daten im Konzern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung
auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies
gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor
dem 25.05.2018 erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für
die Zukunft gilt.
Ihren Widerruf können Sie an die verantwortliche Stelle
(siehe Punkt 1.) richten.
Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6
Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, zu
deren Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu gehören unter
anderem handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, die
Identitätsprüfung, die Betrugs- und Geldwäscheprävention und gesetzliche
Herausgabe-, Auskunfts- und Aussagepflichten sowie Verpflichtungen aus dem
Messstellenbetriebsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesen
Fällen die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c
DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten im
Rahmen der Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen, etwa
im Bereich der Frischwasserversorgung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist
in diesen Fällen die jeweilige gesetzliche Regelung in Verbindung mit Art. 6
Abs. 1 e DSGVO.
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen
der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen
(Schuldnerverzeichnis, Grundbücher, Handels- oder Vereinsregister, Internet,
Presse) zulässigerweise erheben oder die uns von Dritten (z. B.
Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden.
Erforderliche Bereitstellung
Die Bereitstellung von Name, Anschrift, Anschrift der
Verbrauchsstelle, sind – soweit nicht ausdrücklich abweichend mitgeteilt – für
den Abschluss des Vertrags erforderlich, da dieser ohne diese personenbezogenen
Daten nicht durchgeführt werden kann
Empfänger von Daten
Innerhalb der Speicher-Bavaria erhalten diejenigen Stellen
Zugriff auf ihre Daten, die diese für die unter Ziffer 2. beschriebenen Zwecke
brauchen. Soweit gesetzlich zulässig (etwa im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung) geben wir personenbezogene Daten an dritte Unternehmen
der folgenden Kategorien weiter:
Energiewirtschaftliche Leistungen
Auskunfteien IT-Dienstleistungen Netzbetreiber,
Messstellenbetreiber und Lieferant Logistikunternehmen Kreditinstitute und
Zahlungsdienstleister Druckdienstleister Vertriebspartner Inkasso-Dienstleister
und Rechtsanwälte Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft,
Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer entsprechenden
Verpflichtung/Berechtigung
Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation
Wir nutzen für bestimmte Aufgaben (IT-)Dienstleister, die
ebenfalls (IT-)Dienstleister nutzen, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder
Rechenzentrumssitz in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union und des
Europäischen Wirtschaftsraums) haben können
Dabei muss Folgendes gegeben sein: Die Übermittlung ist
zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht oder Sie in die
Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben und die besonderen Voraussetzungen
für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen. Das bedeutet insbesondere,
dass die Europäische Kommission entschieden hat, dass in dem Drittland ein
angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien
(z. B. durch sog. EU-Standardvertragsklauseln, die von der Europäische
Kommission oder der Aufsichtsbehörde vorgegeben werden) und durchsetzbare
Rechte und wirksame Rechtsbehelfe vorgesehen sind.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die
Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr erforderlich sind, es sei denn
deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zur:
Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich
etwa aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben
können. Die darin vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre. Erhaltung
von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften. Nach den §§
195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis
zu 30 Jahren betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre
beträgt.
Betroffenenrechte
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft
darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie
gespeichert sind. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der
Speicherung. Sie können jederzeit, unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO
die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung
und/oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der
Verarbeitung verlangen. Ferner können Sie nach Art. 20 DSGVO jederzeit eine
Datenübertragung verlangen.
Sie haben das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die in Art. 21 DSGVO genannten
Voraussetzungen vorliegen
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 77 DSGVO die Möglichkeit,
sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sie können die
Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO,
also vor dem 25.05.2018 erteilt wurden. Ihren Widerruf richten Sie bitte an:
Speicher-Bavaria, Goldener Steig 40, 94116 Hutthurm,
datenschutzbeauftragter@buerger-speichern-energie.eu
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte
Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir in Einzelfällen diese
Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen gesondert informieren
Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt und sich
die Rechtslage verändern kann, werden wir auch unsere Datenschutzhinweise von
Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.
Hutthurm, den 01.01.2020